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屋久島おおぞら高等学校 おおぞら高等学院

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Privacypolicy

個人情報保護方針

学校法人ＫＴＣ学園（以下「当学園」といいます）は、生徒及び保護者等の個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、教育機関としての責務を果たすべく、個人情報保護方針を定めます。

  1. 当学園は、すべての職員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範に適合する内部規定を定めます。
  2. 当学園は、個人情報を適切に取得、利用、提供、保護するための規定を定め遵守します。規定内容と行動は継続して維持・改善します。
  3. 当学園は、個人情報への不正なアクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対して適切な予防措置を講じ、万一これらが発生したときには速やかに対応するとともに、予防措置の見直しを行うなど再発防止を図ります。
  4. 当学園は、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規定の遵守状況を定期的に点検・評価し、必要に応じて改善していきます。

学校法人ＫＴＣ学園

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

学校法人ＫＴＣ学園（以下「当学園」といいます）は、入学予定者、在校生、卒業生、及びその保護者、保証人、学校関係者の個人情報を、以下の目的のために利用します。

  1. 入学説明会の案内、募集要項の送付、問合せ対応
  2. 選抜、入学、編入学、転入学の手続き及びそれらに付随する連絡
  3. 授業、スクーリング、生活指導、進路指導、成績管理等
  4. 各種証明書の発行、各種申請書、同窓会名簿等の作成
  5. 当学園又は提携企業が提供する商品・サービス（教育、子育て支援、高齢者支援、食品、飲料水、通信、保険、住宅設備、書籍、旅行、留学、健康支援、観光・飲食施設、各種イベント、コンサルティング、人材募集）の案内
  6. 2.に基づく第三者提供
  7. 個人情報の取得に際して明示した前各号以外の目的
  8. みえ大台おおぞら高等学校（仮称）（2026年4月開校予定。設置者：学校法人ＫＴＣみらい学園（2026年3月設立認可予定））の同校開校までにおける入学説明会等募集業務及び選抜、入学手続き等業務（第①～⑥号の業務）の代行並びに同設置者の支援

2. 個人情報の第三者への提供

当学園は、次の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. お客様への有益な情報発信・提案等を実施し又はそれらをサポートする提携企業に提供する場合（提携会社は当学園と同等の個人情報保護水準にあることを条件に選定します。）
  2. 個人を識別することができない状態で開示する場合
  3. 本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 法的な命令・義務等によって個人情報の開示を求められた場合
  5. 本人の同意を得た場合

3. 個人情報の処理に関わる外部委託

当学園は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に個人情報を預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分満たしている委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理を行います。

4. 個人データの安全管理措置

当学園は、保有する個人データについて以下の安全管理措置を講じています。

  • （内部規律の整備）個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しています。
  • （組織的安全管理措置）個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査を実施しています。
  • （人的安全管理措置）職員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、職員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、周知しています。
  • （物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、職員の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。
  • （技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • 当学園が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当学園以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて当学園は責任を負いません。

5. 保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等について

当学園の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び請求者が本人であることを証明する資料（代理人の場合は代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。

個人情報についての問い合わせ窓口

  • 屋久島おおぞら高等学校　事務局
    TEL：0997-47-3300
  • おおぞら高等学院　管理課
    TEL: 052-452-1126
  • 資料請求や進学についてのご相談・お問い合わせは、フリーコール：0120-75-1105までお願いします。

6. Google Analytics の利用について

当学園の公式ウェブサイトでは、当サイトの利用者動向の調査及び運用改善に役立てるためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsではクッキー（cookie）を使用し、個人を特定する情報を含まずにアクセスログを収集します。なお、アクセスログの収集方法及び利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

  • Google Analyticsのサービス利用による損害について当学園は責任を負いません。
  • Google Analyticsによる情報収集を停止する場合は、Googleが提供するブラウザのアドオン（ブラウザに機能を追加するプログラム）をご利用ください。アドオンのダウンロードは以下のページをご覧ください。